DAS ABENDSEKRETARIAT® sucht für national und international agierende Anwaltskanzleien, die Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts beraten - immer und auf Dauer und in zeitlich befristeten Einsätzen - folgende Kraft / Freiberufler (m/w) für:

- ein Münchner Büro am Lehel und
- ein Patentanwaltsbüro im Herzen Münchens

Empfangssekretär/in / Feierabend-Fachkraft
Abendsekretär/in


mit einer täglichen Arbeitszeit von 15 bis 20 Uhr zum sofortigen Einsatz.

Ihre Aufgaben:
  • Empfang und die Betreuung von Gästen und die Telefonvermittlung
  • Unterstützung der Assistentin des Managing Partners bei Urlaub/ Krankheit und zur Unterstützung
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketauslieferung
  • Terminüberwachung Konferenz-/ Meeting-Räume
  • Pflegen diverser Listen in Excel (Hausmeister, Fahrer, Reinigungspersonal)
  • Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen
  • Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) und Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Umgangsforrmen, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Organisationstalent
Interessiert?
Bewerben Sie sich, wenn Sie Freude an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit in den Nachmittagsstunden bis Abends in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld haben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - ausschließlich per E-Mail - an: jobs@abendsekretariat.de.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

DAS ABENDSEKRETARIAT®

Johann-Bader-Str. 8, D-82049 Pullach b. München
Telefon: 089 - 74 500 505
E-Mail: jobs@abendsekretariat.de

Ansprechpartnerin: Sandra Schulte

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