DAS ABENDSEKRETARIAT
für Empfangstätigkeiten, Büro, Privat, Gewerbe
DAS ABENDSEKRETARIAT® sucht für national und international agierende Anwaltskanzleien, die Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts beraten - immer und auf Dauer und in zeitlich befristeten Einsätzen - folgende Kraft / Freiberufler (m/w) für:
- ein Münchner Büro am Lehel und
- ein Patentanwaltsbüro im Herzen Münchens
Empfangssekretär/in / Feierabend-Fachkraft
- ein Münchner Büro am Lehel und
- ein Patentanwaltsbüro im Herzen Münchens
Empfangssekretär/in / Feierabend-Fachkraft
Abendsekretär/in
mit einer täglichen Arbeitszeit von 15 bis 20 Uhr zum sofortigen Einsatz.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und die Betreuung von Gästen und die Telefonvermittlung
- Unterstützung der Assistentin des Managing Partners bei Urlaub/ Krankheit und zur Unterstützung
- Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketauslieferung
- Terminüberwachung Konferenz-/ Meeting-Räume
- Pflegen diverser Listen in Excel (Hausmeister, Fahrer, Reinigungspersonal)
- Verbrauchs- und Büromaterialien bestellen
- Reisebuchungen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) und Reisekostenabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der gehobenen Hotellerie
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Umgangsforrmen, Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Organisationstalent
Bewerben Sie sich, wenn Sie Freude an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit in den Nachmittagsstunden bis Abends in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld haben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - ausschließlich per E-Mail - an: jobs@abendsekretariat.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
DAS ABENDSEKRETARIAT®
Johann-Bader-Str. 8, D-82049 Pullach b. München
Telefon: 089 - 74 500 505
E-Mail: jobs@abendsekretariat.de
Ansprechpartnerin: Sandra Schulte
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